مقالات
ضروری بودن: چطور از کارهای غیر ضروری اجتناب کنیم؟
بهمن
در دنیای امروز، ما با حجم عظیمی از وظایف، درخواستها و اطلاعات مواجه هستیم که بسیاری از آنها واقعاً ضروری نیستند. گرگ مککئون در کتاب Essentialism به ما یاد میدهد که چگونه با تمرکز بر آنچه واقعاً مهم است، زندگی و کارمان را سادهتر و مؤثرتر کنیم. در این مقاله، به روشهای اجتناب از کارهای غیرضروری بر اساس اصول Essentialism میپردازیم.
. اصل انتخاب: مسئولیت انتخابهای خود را بپذیر بسیاری از ما احساس میکنیم که باید به همه درخواستها پاسخ دهیم یا همه وظایف را انجام دهیم. اما حقیقت این است که انتخاب کردن، یک حق است. اگر اجازه دهیم دیگران برای ما تصمیم بگیرند، زندگی ما پر از کارهای غیرضروری خواهد شد. به جای گفتن “باید”، بگو “انتخاب میکنم” و فقط روی چیزهایی تمرکز کن که ارزش واقعی دارند.
. اصل تشخیص: مهمترین چیز را پیدا کن همه کارها اهمیت یکسانی ندارند. برخی از آنها تأثیر بزرگی در زندگی و کارمان دارند، در حالی که برخی دیگر فقط زمان و انرژی ما را هدر میدهند. برای تشخیص کارهای مهم، این سؤال کلیدی را از خود بپرس: “آیا این کار، تأثیر واقعی و بلندمدتی بر اهداف و ارزشهای من دارد؟” اگر جواب “نه” است، پس انجام آن ضروری نیست.
. اصل حذف: با جرأت “نه” بگو یکی از بزرگترین مهارتهایی که باید یاد بگیریم، نه گفتن به کارهای غیرضروری است. بسیاری از ما به دلیل ترس از ناراحت کردن دیگران، به درخواستهایی که برایمان مفید نیستند، “بله” میگوییم. اما مککئون پیشنهاد میکند که اگر چیزی ۹۰٪ ارزش ندارد، پس نباید انجام شود. میتوانی با جملاتی مؤدبانه اما قاطعانه، نه بگویی، مثل: “متأسفم، اما در حال حاضر امکان پذیرش این کار را ندارم.” “این موضوع با اولویتهای فعلی من هماهنگ نیست.”
. اصل تمرکز: بر یک چیز مهم در لحظه تمرکز کن بسیاری از ما فکر میکنیم که اگر همزمان چند کار را انجام دهیم، بهرهوری بیشتری داریم. اما تحقیقات نشان میدهد که چندوظیفگی باعث کاهش تمرکز و کیفیت کار میشود.
برای افزایش بهرهوری:
در هر لحظه فقط روی یک کار تمرکز کن.
زمانهای مشخصی را برای بررسی ایمیل، پیامها و تماسها تعیین کن.
محیط کاری خود را از عوامل حواسپرتی خالی کن.
. اصل انجام مؤثر: کارهای مهم را سادهسازی کن گاهی اوقات، انجام کارهای مهم را آنقدر پیچیده میکنیم که انجام دادنشان سخت میشود. مککئون پیشنهاد میکند که روند انجام کارها را تا حد ممکن ساده کنی.
برای این کار: موانع را حذف کن: مثلاً اگر میخواهی کتاب بخوانی، گوشی را در اتاق دیگر بگذار تا حواست پرت نشود. عادتهای کوچک بساز: مثلاً هر روز ۱۰ دقیقه زمان بگذار و بهمرور زمان آن را افزایش بده.
نتیجهگیری: انتخاب آگاهانه برای زندگی بهتر Essentialism یعنی تمرکز بر کمتر، اما بهتر. با پذیرش مسئولیت انتخابها، تمرکز بر مهمترین چیزها، حذف کارهای غیرضروری و سادهسازی مسیر، میتوانیم زندگیای پربارتر و هدفمندتر داشته باشیم.
به خاطر بسپار: موفقیت واقعی در انجام همه کارها نیست، بلکه در انجام کارهای درست است.
